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泳坛夺金官网:让你相见恨晚的5招复制粘贴技巧

分享人:记者小脚丫 来源:互联网 时间:2018-06-28 阅读:0

泳坛夺金开奖结果查询 www.shf9e.cn 在Office家族中,有很多通用技巧,而复制粘贴绝对是出镜率最高的之一。

可是,99%的人都只是会Ctrl+C而已,对于复制粘贴的强大还一无所知。

比直接粘贴强大百倍的选择性粘贴,5个常用技巧你知道几个?

/ 1 /清洗杂乱文本

从网页上复制内容到Word时,格式太多会发生错乱;甚至可能造成系统崩溃

让你相见恨晚的5招复制粘贴技巧

怎么办?我们可以通过【选择性粘贴】-【保留文本】,从清洗掉格式:

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/ 2 /内容转图片

以前经常有同事会问,“为什么word文档明明只有10来页,却达到100多M?”

打开一看,好家伙——表格都是从Excel直接复制粘贴过来的,双击进去看到的是完整的Excel文件。

不相关的工作表全带进来了,文件不大才怪呢!

有一个简单的方法可以给这些表格减肥,就是选择性粘贴成图片:

让你相见恨晚的5招复制粘贴技巧

/ 3 /动态更新的表格

表格图表从excel粘贴到word或PPT里,下一次总结报告,数据有改动,你是每次都重新复制粘贴吗?

别,选择性粘贴成链接对象,只要表格里的数据或图表发生变动,在word或PPT里就可以同步更新!

让你相见恨晚的5招复制粘贴技巧

怎么样,是不是很厉害?

这还不算,Excel里的选择性粘贴更加强大!

/ 4 /数值批量增减

有一份数据表,现在要给所有的数值都加上10,怎么办呢?小白一般都是直接动手,一个一个改。

可是Excel高手只需要做一次选择性粘贴:复制变数—选中目标区域-选择性粘贴-运算-加,4步,上万行数据也能几秒搞定。

让你相见恨晚的5招复制粘贴技巧

/ 5 /表格横竖转换

在整理表格时,想要把横列变竖列,或者竖列变横列,怎么做?你肯定不会再一个一个复制粘贴了。

聪明人,只需要一次复制,选择性粘贴,转置,立马搞定。

让你相见恨晚的5招复制粘贴技巧

怎样,这些5个复制粘贴技巧你都熟悉吗?

每个技巧都非常简单,但是个个扎心咧~


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